Cíle projektu
Zavést spolehlivý kontrolní systém příspěvkových organizací, který by měl kontrolní mechanizmy uplatnitelné na činnosti nakládání s veřejnými prostředky a na způsob zpracování prováděných účetních operací. Systém, jenž by dovedl informovat organizaci i jejího zřizovatele o výsledku těchto kontrol, a tím přispíval k zajištění hospodárného, efektivního a účelného výkonu veřejné správy.
Popis řešení
Řešení vytváří a rozvíjí transparentní kontrolní systém, který umí sledovat a porovnávat hospodaření srovnatelných příspěvkových organizací z pozice zřizovatele. Odhalovat neshody v jejich hospodaření s veřejnými prostředky včetně příčin těchto neshod. Dále umí pružně reagovat na identifikované neshody v příspěvkových organizacích a u všech zajistit hospodárné nakládání s veřejnými prostředky.
Vybudovaný kontrolní systém zabezpečuje účinnou kontrolu hospodaření příspěvkových organizací, k čemuž využívá předem stanovenou strukturu rolí odpovědných zaměstnanců. Systém dovede zpětně reagovat na nalezené nedostatky
Základem řešení je provedení zákonem stanovených kontrol účetnictví a provedení následných veřejnosprávních kontrol hospodaření, které se zaměřují na již ukončené účetní období. Nadstavbou je, že výstupy z kontrolních funkcí systému jsou analyzovány a následně využity k zlepšení účinnosti řízení příspěvkovými organizacemi vykonávaných účetních operací.
Relevantní a včasné informace o hospodaření sledovaných subjektů zjištěné kontrolním systémem navíc vedou k významnému snížení výskytu nežádoucích postupů v jejich hospodaření, neboť doplňují zjištění vnitřních kontrolních systémů jednotlivých organizací.
Hlavní přínosy a výsledky
- Zlepšení časové, organizační a finanční náročnosti výkonu účetních operací.
- Hospodárnější a účelnější nakládání s veřejnými prostředky příspěvkovými organizacemi.
- Výrazné zlepšení spolupráce mezi vedením zřizovatele a vedením příspěvkových organizací při stanovování ukazatelů o hospodaření příspěvkových organizací.
- Benchmarking hospodaření příspěvkových organizací.
- Nepřetržitý přístup zřizovatele k relevantním a aktuálním informacím o hospodaření příspěvkových organizací
Přenositelnost řešení
Řešení je přenositelné a aplikovatelné téměř v každé organizaci veřejné správy.
Možné překážky realizace
Počáteční obavy z nárůstu administrativy a časové náročnosti zpracování podkladů jak na straně zaměstnanců zřizovatele, tak na straně zaměstnanců příspěvkových organizací.
Soutěžící o Cenu Ministerstva vnitra za inovaci ve veřejné správě – ročník 2011
Autor fotografie: ŠJů (cs:ŠJů) – Vlastní dílo, CC BY-SA 3.0, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=10438932